📋 1. Terms of Use1. Términos de Uso
Cayia is a financial management and point-of-sale application designed for freelancers, independent contractors, and small businesses. By creating an account you agree to: (a) use the platform solely for lawful purposes; (b) provide accurate and up-to-date information; (c) be solely responsible for the accuracy of the financial data you enter; (d) not share your login credentials with third parties; (e) comply with all applicable tax and commercial laws in your jurisdiction. Cayia reserves the right to suspend accounts that violate these terms. The EULA grants you a limited, non-exclusive, non-transferable license to use the application as described in these terms. All intellectual property rights in Cayia belong to Cayia Software LLC. The Acceptable Use Policy prohibits using the platform for fraudulent activities, spam, reverse engineering, or any action that could harm the integrity of the service or other users.
Cayia es una aplicación de gestión financiera y punto de venta diseñada para freelancers, trabajadores independientes y pequeños negocios. Al crear una cuenta aceptas: (a) usar la plataforma únicamente para fines lícitos; (b) proporcionar información veraz y actualizada; (c) ser el único responsable de la exactitud de los datos financieros que ingresas; (d) no compartir tus credenciales de acceso con terceros; (e) cumplir con todas las leyes fiscales y comerciales aplicables en tu jurisdicción. Cayia se reserva el derecho de suspender cuentas que violen estos términos. El EULA te otorga una licencia limitada, no exclusiva e intransferible para usar la aplicación según lo descrito en estos términos. Todos los derechos de propiedad intelectual sobre Cayia pertenecen a Cayia Software LLC. La Política de Uso Aceptable prohíbe el uso de la plataforma para actividades fraudulentas, spam, ingeniería inversa del software, o cualquier acción que pueda dañar la integridad del servicio o de otros usuarios.
⚖️ 2. Professional Disclaimer2. Descargo de Responsabilidad Profesional
IMPORTANT: Cayia is a financial organization and record-keeping tool. It does NOT replace or substitute the services of a certified accountant (CPA), attorney, tax advisor, registered financial advisor, or any other licensed professional. Information generated by Cayia — including reports, estimates, projections, and AI suggestions — is for informational purposes only and does not constitute legal, tax, accounting, or financial advice. You are solely responsible for verifying the accuracy of your financial records, meeting your tax obligations, and consulting qualified professionals before making important business or personal financial decisions. Cayia shall not be liable for any errors, omissions, economic losses, tax penalties, or any damage resulting from the use of or reliance on information generated by the application.
IMPORTANTE: Cayia es una herramienta de organización y registro financiero. NO sustituye ni reemplaza los servicios de un contador certificado (CPA), abogado, asesor fiscal, asesor financiero registrado, ni ningún otro profesional licenciado. La información generada por Cayia — incluyendo reportes, estimaciones, proyecciones y sugerencias de la IA — tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento legal, fiscal, contable ni financiero. El usuario es el único responsable de verificar la exactitud de sus registros financieros, cumplir con sus obligaciones fiscales, y consultar con profesionales calificados para tomar decisiones importantes sobre su negocio o finanzas personales. Cayia no será responsable por errores, omisiones, pérdidas económicas, sanciones fiscales ni cualquier daño derivado del uso o confianza en la información generada por la aplicación.
🤖 3. AI / BYOK & Data Responsibility Notice3. Aviso de IA / BYOK y Responsabilidad de Datos
Cayia's AI features (including the Financial Assistant, Project Advisor, and POS Assistant) require your own API key from an external provider (Anthropic Claude, OpenAI GPT, Google Gemini, or another compatible provider). Cayia does NOT include or pay for API usage. By setting up your API key: (a) you agree to the terms of use of the AI provider you choose; (b) you are responsible for all API usage costs; (c) your conversations with the AI are processed directly by the provider you selected — Cayia does not store conversation content on its servers; (d) the quality, accuracy, and availability of AI responses depend solely on the external provider. The local SmartAssist feature (no API key required) uses on-device models with limited capabilities. Cayia does not guarantee the accuracy of any AI-generated response.
Las funciones de inteligencia artificial de Cayia (incluyendo el Asistente Financiero, el Asesor de Proyectos y el Asistente POS) requieren una clave API propia de un proveedor externo (Anthropic Claude, OpenAI GPT, Google Gemini u otro compatible). Cayia NO incluye ni paga por tiempo de API. Al configurar tu API key: (a) aceptas los términos de uso del proveedor de IA que elijas; (b) eres responsable de los costos de uso de la API; (c) tus conversaciones con la IA son procesadas directamente por el proveedor que seleccionaste, y Cayia no almacena el contenido de esas conversaciones en sus servidores; (d) la calidad, exactitud y disponibilidad de las respuestas de IA dependen exclusivamente del proveedor externo. La función SmartAssist local (sin API key) usa modelos en el dispositivo con capacidades limitadas. Cayia no garantiza la exactitud de ninguna respuesta generada por IA.
💳 4. Subscription, Free Trial & Billing4. Suscripción, Prueba Gratuita y Facturación
Creating an account does not require buying a plan. Your account starts with a 14-day free trial — no credit card required. Cayia may offer several optional subscription plans (for reference: Solo, Business, and Pro Business), which you can choose, change, or cancel anytime in Settings → Subscription. After the 14-day trial: if you have added a payment method and have not cancelled, the plan you selected will be charged automatically; if no payment method is on file, your access is limited to the free tier with basic features. Cancellation takes effect at the end of the current billing cycle with no partial refunds. Prices may change with 30 days' email notice. For any billing dispute, contact support@cayia.app before filing a chargeback. We reserve the right to suspend accounts with rejected or fraudulent payments.
Crear una cuenta no requiere comprar un plan. Tu cuenta inicia con una prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito. Cayia puede ofrecer varios planes de suscripción opcionales (como referencia: Solo, Business y Pro Business), que puedes elegir, cambiar o cancelar cuando quieras en Configuración → Suscripción. Al finalizar los 14 días: si agregaste un método de pago y no has cancelado, se cargará automáticamente el plan que seleccionaste; si no tienes método de pago registrado, tu acceso se limita al modo gratuito con funciones básicas. La cancelación aplica al final del ciclo de facturación activo y no hay reembolsos parciales. Los precios pueden cambiar con un aviso previo de 30 días por email. Para cualquier disputa de pago, contacta support@cayia.app antes de realizar un contracargo. Nos reservamos el derecho de suspender cuentas con pagos rechazados o fraudulentos.
☁️ 5. Cloud Sync & Data Security5. Sincronización en la Nube y Seguridad de Datos
When Cloud Sync is enabled, your business data is stored and synced through secure Firebase services so it stays available across your devices and team. You are responsible for safeguarding your account credentials and sync password. Cayia applies reasonable technical measures to protect your data but cannot guarantee absolute security; you are encouraged to keep your own backups of critical records.
Cuando la Sincronización en la Nube está activa, los datos de tu negocio se almacenan y sincronizan mediante servicios seguros de Firebase para mantenerlos disponibles en tus dispositivos y equipo. Eres responsable de proteger las credenciales de tu cuenta y tu contraseña de sincronización. Cayia aplica medidas técnicas razonables para proteger tus datos, pero no puede garantizar seguridad absoluta; te recomendamos mantener tus propios respaldos de los registros importantes.
🔒 6. Privacy Policy Summary6. Resumen de la Política de Privacidad
Our Privacy Policy describes how your data is collected, used, and protected — we only collect the information necessary to provide the service and we never sell your personal data. Full details are available at cayia.app.
Nuestra Política de Privacidad describe cómo se recopilan, usan y protegen tus datos: únicamente recopilamos la información necesaria para brindarte el servicio y nunca vendemos tus datos personales. Los detalles completos están disponibles en cayia.app.
